Toastmasters Club的禁忌

Dear ASTC members:

颱風天我們來找找文章讀讀，尤其這篇文章是和我們Club切身相關的。

ACHIEVING SUCCESS AS TREASURER • 12
達成成功財務長之道第12頁
第一段Prepare a budget to be approved by the executive committee and membership within one month of taking office.
在接下職務一個月內，準備預算書讓幹部會議和會員們表決。
第二段Typical incomes of a club budget include member dues and fund-raising activities.
典型的會議預算的收入包括會員費和基金籌募活動。
第四段Toastmasters International is an educational rather than a service organization, and all activities organized in connection with the Toastmasters name must fall within related guidelines.
國際演講會是一個教育而非服務的組織。所有用國際演講會之名所組成的活動必須在相關指導原則的規範下。

最末段Before starting on a fund-raising project, ask yourself the following questions. Any “no” answer to these questions indicates you are not operating within the policies of Toastmasters International and the fund-raising activity therefore is prohibited:
在開始一個基金籌募計畫，要問您自己下列的問題。任何對這些問題的回答為「否」的答案表示您沒有在國際演講會的政策下操作，因此基金籌募活動是禁止的：
1. Did individual members donate the products or volunteer the service?
是不是會員個人樂捐物品或是自願奉獻的？
2. Is it the club, rather than individual members, that is receiving monetarycompensation?
是分會而不是個人接受到金錢補貼。
3. Is at least one-third of the club’s total financial support from member dues?
是不是至少三分之一的分會總經費來自「會費」？
4.Will the profits be used for the furtherance of Toastmasters International’s tax-exempt purpose?
是不是所有的款項都用於促進國際演講會的非營利（免稅）目的。
Remember, any “no” answer to these questions indicates that the fund-raising activity is prohibited.
記住，任何對這些問題「否」的答案表示基金籌募活動是禁止的。
As mentioned, all club funds, whether they are derived from dues or fundraising, must be used for tax-exempt purposes only.
如上面提出的，所有分會基金，是否是從「會費」或是基金籌募，必須只能使用在「非營利」目的。

ACHIEVING SUCCESS AS TREASURER • 13
達成成功財務長之道第13頁
These tax-exempt purposes include the following:
這些「非營利」目的包括在下列各點：
1.building and improving clubs
建立和改善分會。
2.training club and district officers
訓練分會和區域總會管轄下的幹部。
3.purchasing educational program materials
購買教育計畫的物品器材。
4.sending a voting delegate to official district conferences or the InternationalConvention
送一個投票代表到區域總會或國際會議的幹部會議。
5.covering general administrative expenses connected with the operation of the club or district
支付分會和區域總會相關運作的一般行政費用。
（以上有關區域總會的費用我們可以不管，因為我們每個人每半年收取的費會有27塊美金上繳，其中有5.5塊美金用於台灣總會，所以我們留下來的錢只要用于分會就可以了。）

If you wish to hold a fund-raiser, consider the following activities:
如果您要進行基金籌募，思考下列的活動：
1.. Conducting a Speechcraft, Success/Communication or Success/Leadership program and charging a reasonable fee to participants. Revenues would be used to purchase the program material, with any excess funds to be returned to the club or district.
舉辦演講技巧、成功與溝通、成功與領導的活動並收取參加者的合理費用。收入將用於購買活動教材，而任何多出來的經費將歸給到分會或區域總會。
2. Holding a raffle, auction, white elephant sale or bazaar of donated goods, with the revenues going to further the educational objectives of Toastmasters International.
舉辦摸彩、拍賣、販賣不使用的物品或是捐獻物品義賣，收入要用於促進國際演講會的教育目標。
3.Accepting advertising in your club or district newsletter, with the revenue being used to offset newsletter production or mailing costs.
在您的分會或區域總會的時事通訊接納廣告，收入用來彌補時事通訊產品或郵寄費用的不足。
4.Selling entertainment books or diner’s books.
販賣娛樂書籍或桌邊書籍。
5.Creating and maintaining a speakers bureau, with the revenues going toward items or activities on the list of approved expenses that further Toastmasters International’s tax-exempt purpose as an educational organization.
創立並維持一個演講機構，這些收入的支付要合於上述的經費支出規範，也就是促進國際演講會作為一個教育機構所要做的非營利目的。
Some fund-raising activities such as picnics, sporting events and fireworks displays have a high risk of injury and are not permitted.
一些經費籌募活動像是野餐、運動會、煙火表演等，因為具有受傷的高危險性而不被允許。
（也就是說，分會要辦這些活動需要用聯誼活動的名目舉辦，與國際演講會無關，也不該動用國際演講會的支出。財務的收入支出上面要和國際演講會的費用涇渭分明，不可互相牽扯。）

現在在我們分會有一種聲音出現是這樣的：
我們只要該上繳的錢給美國總會就可以了，不遵守他們規定也無所謂。

我現在提出該遵守的理由，各位看合不合理：

1.總會的規定大家耳熟能詳的就是三大禁忌：1.禁止牽扯政治。2.禁止牽扯宗教。3.禁止牽扯色情。這些禁忌是對每一位會員提出，所以大家耳熟能詳。除了這三大禁忌以外，最大的禁忌就是金錢的運用，一般只在幹部訓練會議向財務長提出，所以大家比較不清楚。如果我們幹部帶頭違反禁止規定，我們怎麼有立場要求會員遵守三大禁忌？
到時候競選時助選員加入我們分會練習政治煽情演說、宗教激進教派加入我們進行教義宣傳、八大行業的公關加入我們練習怎麼拉外國客人，我們幹部怎麼有立場去管？有人提出，都是你這個不務正業而亂讀財務長的訓練教材的VPE挖出來的，你不說出來別人怎麼會知道？我要說的是，我們是很單純的社團組織。但是這個社會並不單純，尤其是搞政治、宗教、和八大行業的人的複雜程度不是我們能想像的。他們背後的組織收集資訊的方法不會輸給我們認為是天才的詐騙集團。您注意看他們很多人離開他們的領域後，開個命相館、小廟等保證生意興隆。客人一來馬上知道他們家庭環境、生活方式。就算資訊沒收集到，靠著他們以前的訓練，也能臨時在客人不知不覺的情況下的收集資訊，然後讓客人嚇一跳而乖乖交錢（台東某廟的靈媒還曾在民國七十年間讓一個美國人嚇得跪倒在地喊爸爸，不過我高度懷疑這是套招而請外國臨時演員演的）。我們遵守社團的規定，其實是保護我們自己（財務方面的糾紛嚴重程度不會比上面說的還輕微）。維持我們社團的單純性而保持正面的學習環境。

2.這個社會有三大倫理：1.個人倫理。2.專業倫理。3.國際倫理。我們當幹部的除了要遵守個人倫理和國際倫理（因為國際演講會要我們作國際公民）外，還要遵守專業倫理。專業倫理最重要的就是發源於羅馬法的「善良管理人責任」。在發生有關專業領域的任何糾紛如醫療糾紛、師生糾紛，和金融業人員的財務糾紛等等的法律判定基準都是根據當事人有沒有盡到善良管理人責任來判定的。沒進到善良管理人責任的判定標準就是當事人「應注意、能注意、而未注意」所發生的意外事件，這樣是必須負擔法律責任的。有人會說，我們當幹部是義務的工作，哪有什麼法律責任？各位可思考一下，有一位高中生背著玻璃娃娃的同學下樓上體育課而滑倒，摔死玻璃娃娃。結果官司纏身還被判有罪而須和學校共同負擔巨額賠償。國際演講會是一個非常正面的組織，提供環境讓我們學習如何經營管理社團，也提供各種教材和訓練會議給我們受訓。目的在養成我們成功經營，避免厄運臨頭的領導能力。我們幹部要養成經營事業的好習慣或是壞習慣就看這一年您怎麼做了。

另外每個會員請留心我這封信並存檔下來。下一個任期說不定就是您當幹部，無論您怎麼改定分會規則，請務必留心國際演講會的禁忌。
隨著我即將上傳我們分會的網頁，到時候會有我們比較陌生的人因為上網看到我們的網頁而來參加我們的會議。我們遵守規定進可以增加會員，退可以避免糾紛。

另外我們假設有12個人繳交一年會費：
3,500X12＝42,000
每人上繳總會的錢每半年27美金，每一年54美金，約和台幣1800元
1,800X12＝21,600
教室租金每次500元，今年共23次租借教室
500X23＝11,500────這裡請注意一下，我們以往支出在分會的總經費只有這個款項，11500/42000＝0.2738＜0.3333＜1/3,這樣如果進行基金籌募是違反前面所提到的第三項財務禁忌的，何況我們會員人數不只12個人，以實際總會員費收入計算，我們再這樣做下去是嚴重違反這個規定的。
所以還剩下：
42,000-21,600-11,500＝8,900
這筆錢應該可以支付一般會議和幹訓的雜項支出而有餘了，甚至可以向別的演講會借我們沒有的進階演講手冊和高級領導手冊系列來影印保存。

從第13個會員費算起，我們就確定有餘額可留給下年度使用。而我們歷年留下的經費有兩萬多元。
我們幹部將盡全力留在成大外文系館。應該沒有另外購買投影機的問題。
RedHill有兩台投影機，一台舊機型一直沒有使用。如果我們萬一真的需在外面開會可向他們商借不使用的那一台，我們去負責維護保養和更換燈泡。但我們不會一直留在外面開會的。這樣去購買一台全新的投影機到時可能成為累贅。

還有這些事情變動後，分會應該沒有重大改變了。而且我VPE只做一任，下年度我不接任何幹部責任，而要去接受為期兩個月的救生員訓練。因為我產生困擾的人我在這裡說聲抱歉了。而喜歡我做法的人也不用擔心下任VPE不會像我這樣做，我所有的做法都有永續的計畫，下位接任者只要按著我留下的資料庫剪剪貼貼就可以做我現在做的事情而不至前後任的差別太大。


ALE Spectacular Toastmasters Club 教育副會長 Valerius Li