星期日, 8月 12, 2007
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Julie Lee演講C8 「Get Comfortable with Visual Aids」, 資源:電腦輔助和投影片(computer-based aids, overhead transparencies),活動掛圖(flip charts),白版(white-boards),道具(props)。使用資源的考慮要點:1.要傳達的資訊,2.聽眾的人數,3.現場能提供什麼器材,4.你願意出多少錢準備。使用電腦器材時要注意除了A計畫外,您還要準備備急的B計畫。使用道具時需要一張桌子放道具,要給聽眾驚喜時或許還需要一塊布先把道具蓋起來。時機:1.要聽眾記憶的重點,2.複雜的部分如關係、結構、和統計。3.節省時間的部分。注意事項:不可把投影片當成演講提示工具。設計大綱:1.容易看(make them visible)2.每件圖像僅有一個主要思想和重點(limit each visual to only one main thought or point)3.每件圖像不超過六行,每行不超過六個字(use no more than six lines of text and no more than six words per line per visual)4.保持簡單(keep them simple),也就是圖像裡面不要有太多的藝術作品(too much artwork)和奇特的圖案(fancy graphics),這樣會讓聽眾抓不到重點。5.慎用色彩(use color carefully),6.設計要有一致性(make them consistent)如字形、色彩和藝術,7.使用不同型態的輔助方式(use different types of aids)。各種不同形式的圖像要互相搭配。展示技巧(display tips):1.要說時才display,展示時要稍作停頓讓聽眾看一下圖像,2.直視聽眾,不要向圖像說話。3.圖像確實地搭配演講,二者同步進行。4.不要擋住聽眾對圖像的視線。5.不要秀出您的演講稿然後照本宣科。6.演講前要檢查一下圖像的順序是否正確。7.演講前要檢查所有的設備是否正常無損壞,以及放置的位置是否正確。8.事先是需要演練的。最後,要有設備損壞的心理準備,事先擬定B計畫。
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