Hello my dear members,
This Tuesday we had an official meeting and we discussed some issues about our Toastmaster Club. Angela had sent the report for us. I am charge of the Christmas celebration — Sing Competition. December is a warm month because there is a special holiday in this month--Christmas.So we are going to have a special activity to celebrate it. I found that our club hides a lot of talent who good at singing and dancing so we decided to hold a sing competition and provide chances for them to show their accomplishment of singing and dancing.We will hold this activity on 9th December. The location is錢櫃KTV(西門店) .
9th December is coming very soon if you can join this activity please send me an email or call me before 28th November. I will count the attendant and make a reservation for this activity. I will separate all attendants in two groups to compete. Each group has a leader. Leaders need to allocate your teammates for each competition. There will have 5 events of sing competition in our activity. Please prepare 3 songs for your competition and don’t forget to inform me before 28th November if you can join this activity. We welcome your friends and family to join us as well. If you have any question about our Christmas Celebration please call me immediately.We can also talk about the details at our meeting next Wednesday. Hope to hear from you soon.
Have a nice weekend
Sierra(0919-815-865)
主旨：12/9 歌唱比賽
比賽項目：
1.英文歌曲
2.國語歌曲
3.深情對唱組
4.對嘴歌唱比賽
5.才藝表演
PS. VPM將在11/28前統計參加人數，並預約包廂，所有參加者將以抽籤方式分成2隊，以紅白對抗方式進行比賽，各隊隊長將分配隊員參加以上五項比賽。對於活動若有任何問題請直接跟我聯絡，我將盡力為您處理。
星期六, 11月 24, 2007
星期五, 11月 16, 2007
11/21日下星期三讀書會取消
Dear my friends:
This mail is from Emery. Please read informatiob hereinafter careful.
As you know that our new member, Jackey, had a car accident recently. He have moved back to his own home from the hospital. We decide to visit him on next Wednesday night, the date of our studying club, on Nov. 21th. Hence we will suspend our studying club once. Because that is a very rush decision which is made by Peter and me. I hope you all can understand it, especially for Sierra, Joyce and Angela who conduct studying club.
Peter and I decide to meet each other at Mos Burger where we have our studying club.
(1) Place: Mos Burger
(2) Time: 6:30pm
(3) The maximum number of people to fit Peter's car is 5. After me, there are still 4 members. Please notice me who want to visit Jackey with us. Unless someone can drive his car, we can have more members to visit him.
Please write me a mail as soon as possible if you want to visit Jackey.
PS. Dear Jerry, I will buy some fruit by using club's fund when we visit him. Is it ok? Please let me, ok?
Emery Huang
This mail is from Emery. Please read informatiob hereinafter careful.
As you know that our new member, Jackey, had a car accident recently. He have moved back to his own home from the hospital. We decide to visit him on next Wednesday night, the date of our studying club, on Nov. 21th. Hence we will suspend our studying club once. Because that is a very rush decision which is made by Peter and me. I hope you all can understand it, especially for Sierra, Joyce and Angela who conduct studying club.
Peter and I decide to meet each other at Mos Burger where we have our studying club.
(1) Place: Mos Burger
(2) Time: 6:30pm
(3) The maximum number of people to fit Peter's car is 5. After me, there are still 4 members. Please notice me who want to visit Jackey with us. Unless someone can drive his car, we can have more members to visit him.
Please write me a mail as soon as possible if you want to visit Jackey.
PS. Dear Jerry, I will buy some fruit by using club's fund when we visit him. Is it ok? Please let me, ok?
Emery Huang
星期一, 11月 12, 2007
2007年秋季會員代表大會
Dear Governors and Officers:
這次11月11日早上11點在大甲鎮瀾宮文化大樓一樓舉行的中華民國國際演講會會員代表大會，有一個分會會長提出「以後不要讓任何經選舉上任的公職人員上台致詞」的動議。總會長表示，為了要讓國際演講會在台灣擴大，必須放開心胸，「大節不逾矩，小節出入可也」。這次上台致詞的人都有遵守諾言，不提時政。尤其其中還有人是國際演講會的會員，沒理由叫他們不上台。台灣總會長要秘書長把這個動議納入下次4月27日會員代表大會表決。但提議的分會會長表現情緒激動，堅持當場表決，會議不歡而散。
會後，我在茶水間私下單獨與台灣總會長談起，我試著揣摩他的心意，因為幸運說中了，使他願意向我分享他的想法：
1.現在在台灣報出中華民國國際演講會的名號，很少人知道，在許多機關更是沒有人理你。有些組織到台灣不過數年，但發展數倍於本會。
2.電視廣告短短三十秒要價上百萬的經費。如果播出個兩分鐘的宣傳，更是一個可怕的支出。
3.請代言人更是所費不貲。
4.想在多家電視台和報紙同時登出廣告，絕不是中華民國演講協會的能力所能辦到。
5.所以想辦法折衷施行政策，既不違背Toastmasters的宗旨，又能在不花錢之下向全國大眾宣揚中華民國國際演講會。思考必須靈活運轉。
6.總會長說自己並無任何政治色彩，一切以演講會的利益為考量。所請的政治人物致詞，一切以本會的利益為出發點，不以政黨為考量。
7.情緒只能代表個人，無法帶來團體的利益。一切都要靠冷靜的頭腦思考才能有收穫。
我向總會長承諾要在表決時全力支持他。所以發給各位這封信打擾大家，請大家支持總會長，這是拓展演講會的轉捩點，放著不管明天一定會後悔。因為認識的人不多，只限於ASTC和RedHill的會員和一些來過我們分會的會員。請大家轉寄這封信給認識的President和VPE。謝謝您。請儘量向Toastmasters各分會的Presidents或是VPEs或是下次可能代表他們參加會員大會的人轉寄這封信，並鼓勵他們到場投票。支持為我們做事的總會決策人員。
祝大家健康平安
ALE Spectacular Toastmasters Club VPE Valerius Li
這次11月11日早上11點在大甲鎮瀾宮文化大樓一樓舉行的中華民國國際演講會會員代表大會，有一個分會會長提出「以後不要讓任何經選舉上任的公職人員上台致詞」的動議。總會長表示，為了要讓國際演講會在台灣擴大，必須放開心胸，「大節不逾矩，小節出入可也」。這次上台致詞的人都有遵守諾言，不提時政。尤其其中還有人是國際演講會的會員，沒理由叫他們不上台。台灣總會長要秘書長把這個動議納入下次4月27日會員代表大會表決。但提議的分會會長表現情緒激動，堅持當場表決，會議不歡而散。
會後，我在茶水間私下單獨與台灣總會長談起，我試著揣摩他的心意，因為幸運說中了，使他願意向我分享他的想法：
1.現在在台灣報出中華民國國際演講會的名號，很少人知道，在許多機關更是沒有人理你。有些組織到台灣不過數年，但發展數倍於本會。
2.電視廣告短短三十秒要價上百萬的經費。如果播出個兩分鐘的宣傳，更是一個可怕的支出。
3.請代言人更是所費不貲。
4.想在多家電視台和報紙同時登出廣告，絕不是中華民國演講協會的能力所能辦到。
5.所以想辦法折衷施行政策，既不違背Toastmasters的宗旨，又能在不花錢之下向全國大眾宣揚中華民國國際演講會。思考必須靈活運轉。
6.總會長說自己並無任何政治色彩，一切以演講會的利益為考量。所請的政治人物致詞，一切以本會的利益為出發點，不以政黨為考量。
7.情緒只能代表個人，無法帶來團體的利益。一切都要靠冷靜的頭腦思考才能有收穫。
我向總會長承諾要在表決時全力支持他。所以發給各位這封信打擾大家，請大家支持總會長，這是拓展演講會的轉捩點，放著不管明天一定會後悔。因為認識的人不多，只限於ASTC和RedHill的會員和一些來過我們分會的會員。請大家轉寄這封信給認識的President和VPE。謝謝您。請儘量向Toastmasters各分會的Presidents或是VPEs或是下次可能代表他們參加會員大會的人轉寄這封信，並鼓勵他們到場投票。支持為我們做事的總會決策人員。
祝大家健康平安
ALE Spectacular Toastmasters Club VPE Valerius Li
星期日, 11月 04, 2007
11月14日的演講
晚會主持人： Dinger Chen，請聯絡各個演講人。
總講評人：Arin Huang，請聯絡各個講評人。
Jerry請在開會前聯絡其他職務的人，以及TME和GE詢問各演講人和講評人的出席狀況與能否演講，訂出應變措施。確保會議順利進行。
Daniel Yang有7分鐘的時間請準備用中文報告：
1.新會Superior Toastmasters Club的成立事項。
2.動員人力與職務分派。
3.ASTC暫時損失的人力由誰填補。
4.以及因此無法完成演講目標的人應由誰取代爭取本會分數。
＊我與Benjamin Lin已經聯絡過，RedHill支援的人將是[工作能力強 & 不缺席，不把自己的工作留給別人 & 能獨當一面的人才] 1.Max Fan 2. ...。所以要把ASTC支援的人力減到最低。維持本會生存發展第一，其次才考慮支援，是整個戰略的原則。在這方面Daniel是總指揮，調度一切。除非有妨礙ASTC而產生立即性或未來可預見的損害，我會在ASTC內部做必要的支援。不予支援的情況，例如：
1.產生同質競爭性消長，因有否補助而有價差把能力強的會員拉過去留下需要幫助的會員。這方面的言責在VPM，我不多說。
2.VPE的傳承是ASTC與其他Club相比優越的地方，我不打算把Stanley和我辛苦的工作完全技術移轉到同質性很高的Club而回頭來打擊ASTC的生存，除非是異質性──如ChengKung, RedHill等不是封閉的社團就是讀書會程度的區隔，或遠方的Clubs。
以上例外的情況是，除非設新Club的策略是要ASTC會員下年度集體轉移到新會。這還可以開會商量。
除此之外，幹部必須先把分內的工作完成才去做別的Club的工作。否則我們寧可向Benjamin回報不接這個任務。 孫子說：「善用兵者其節短、其勢險。」
Undertake not what you cannot perform, but be careful to keep your promise. George Washington不要承擔你完成不了的事，但一定要信守承諾。──喬治華盛頓
這次演講者有：
Sharon Chen (C1)
Julie Lee (C8)，若演講題目和Agenda假設的演講題目不同，請立刻來信通知更改。
Sunny Lai (C10)，若演講題目和Agenda假設的演講題目不同，請立刻來信通知更改。
Timothy Ling (A6)，若演講題目和Agenda假設的演講題目不同，請立刻來信通知更改。
Tim Wu (A16)，若演講題目和Agenda假設的演講題目不同，請立刻來信通知更改。
1.Sharon Chen，要講C1 Speech「The Ice Breaker」，介紹您自己。家庭、出生地、教育、職業、嗜好、志向等等。4-6分鐘的演講不可能作全部的自我介紹，所以挑重點中的重點（最多三到四個）來講就好了。然後用不同的英文字句重複敘述您的重點（例子、故事、小典故皆可）。例如：「我喜歡逛街，壓馬路的滋味像可口乃滋一樣的甜美清脆，悠閒地漫步收割著溢入眼簾琳瑯滿目的商品，潮汐般起落的路燈輝映著靈魂身影被攝入街道的我。」這些都是用不同的字句重複敘述重點。演講一般分首段、主要內容、末段結論。第一次演講最好記憶首段和末段結論，主要內容可以看稿講，做成關鍵字記憶卡片也可以。服裝儀容要適合演講場合，端莊的服裝儀容可給您信心，就算您講不好，看看自己美好的外表也馬上讓您恢復信心。感到緊張時要放慢呼吸，做比較深的呼吸，稍微停頓來看稿都沒關係。開頭通常說：「Ladies and gentlemen.」或「Fellow members and gests.」演講結束時有人會說謝謝，但不說也無所謂。要做的是向Toastmaster of the meeting點頭致意並說：「Toastmaster.」然後回座。講評部分只供參考，對您有幫助的才接受，沒幫助的部分在回饋講評時要告訴講評人。
2.Julie Lee演講C8 「Get Comfortable with Visual Aids」， 資源：電腦輔助和投影片（computer-based aids, overhead transparencies)，活動掛圖(flip charts)，白版(white-boards)，道具(props)。使用資源的考慮要點：1.要傳達的資訊，2.聽眾的人數，3.現場能提供什麼器材，4.你願意出多少錢準備。使用電腦器材時要注意除了A計畫外，您還要準備備急的B計畫。使用道具時需要一張桌子放道具，要給聽眾驚喜時或許還需要一塊布先把道具蓋起來。時機：1.要聽眾記憶的重點，2.複雜的部分如關係、結構、和統計。3.節省時間的部分。注意事項：不可把投影片當成演講提示工具。設計大綱：1.容易看（make them visible)2.每件圖像僅有一個主要思想和重點（limit each visual to only one main thought or point)3.每件圖像不超過六行，每行不超過六個字（use no more than six lines of text and no more than six words per line per visual)4.保持簡單（keep them simple),也就是圖像裡面不要有太多的藝術作品（too much artwork)和奇特的圖案（fancy graphics），這樣會讓聽眾抓不到重點。5.慎用色彩（use color carefully)，6.設計要有一致性(make them consistent)如字形、色彩和藝術，7.使用不同型態的輔助方式（use different types of aids)，各種不同形式的圖像要互相搭配。展示技巧(display tips)：1.要說時才display,展示時要稍作停頓讓聽眾看一下圖像，2.直視聽眾，不要向圖像說話。3.圖像確實地搭配演講，二者同步進行。4.不要擋住聽眾對圖像的視線。5.不要秀出您的演講稿然後照本宣科。6.演講前要檢查一下圖像的順序是否正確。7.演講前要檢查所有的設備是否正常無損壞，以及放置的位置是否正確。8.事先是需要演練的。最後，要有設備損壞的心理準備，事先擬定B計畫。
3.Sunny Lai要做C10 啟發性演講（inspiring speech）又叫鼓舞型演講，請找個奮發圖強的故事或慈愛感人的故事來講。講完以後也可以像C9一樣做推銷員鼓動的演講或不做解釋直接結束演講讓聽眾自己去體會。只要能啟發大家向善，就達到C10的目的了。另外注意時間為8-10分鐘。勸告性質的演講有三種形式：1.鼓舞型（inspire）2.勸諭型（convince）3.號召行動型（Call to action)。其中鼓舞型為演講四大分類中的第四分類的鼓舞（to inspire）而勸諭型和號召行動型屬於第二分類規勸說服(to persuade)，翻做「強力推銷型演講」比較傳神。鼓舞的演講的目的是激發聽眾改善思考與做法、情緒、專業、信仰。使聽眾有勇氣經歷較大的成功，採用較高的目標或理想，或貢獻較大的成功和目標理想給他們的組織。最常使用鼓舞演講的場合是畢業演說，推銷，或是運動團隊內的演講，政治集會的演講，和宗教傳道的演講。鼓舞型的演講以同黨之情啟之，以慾望誘之，挑動成熱情，然後提出計畫並呼籲聽眾遵守這個計畫。比起強力推銷型演講，鼓舞型演講比較少理性，比較多感情。要做到1.探觸現在聽眾的喜惡或目標。2.詳細解釋時過境遷，現在聽眾的喜惡和目標已經不合時宜而且影響生產力。3.激勵並挑戰聽眾採行更崇高，更高貴的感情，價值觀和目標，並告訴他們這樣做的好處。要知道聽眾現在的喜惡可由心理學家亞伯拉罕瑪斯樓的模型下手。1.生理需求。2.安全需求。3.歸屬感。4.受尊重。5.實現自我。如果您對災民演講，當然著重在「生理需求」。對婦幼演講，「安全需求」為先。對選民演講，著重「歸屬感」。對選舉失敗的人演講，環繞「尊重」這個需求就對了。對於輝煌騰達或是傳教士或是修行有道之士（縱使三餐無著落聽天安排），他們的需求就是「實現自我」。因時因地因人治宜，才能活用這個模型。一旦您碰觸到聽眾的心扉，他們就比較容易接受您的訊息。接下來要告訴聽眾時過境遷，過去的思考模式已經不適合潮流了。例如告訴學校畢業生，出了社會境遇千奇百怪，已經不像學校那種安全的環境了。告訴選民現在政治人物的錯誤如何影響聽眾本身，如果聽眾姑息下去將允許更多的錯誤發生。然後鼓舞他們採用更崇高更可貴的態度、情感、價值觀、希望、慾望、行為和目標並詳述聽眾可從中獲得什麼好處。不這樣做的話下場會是什麼。說到這裡，大家對鼓舞型演講和強力推銷型演講很難區分，下面提到的方法就能區分出來了。鼓舞型演講的方法：1.貫穿整個演講全部使用使用引言、故事和軼事。2.親切的言語拉近大家的距離。3.用生動的言語讓聽眾彷彿看到您說的故事在上演。（強力推銷型演講也有視覺化的部分，但只是一小段，可用簡報或是其他道具，不一定要生動的言語，不像鼓舞型演講那樣貫穿整個演講，都用生動的言語體現。）4.使用充滿行動力的動詞。例如用「我飛奔過去」來取代「我跑過去」。5.使用正面的言語，不可用批判性言語。鼓舞型的演講臨場表現比強力推銷型更重要。雖然用故事的迂迴方式演講，但是要確定聽眾接收的訊息的體認是直接而緊急，而且體認到您真正關心聽眾怎麼行動。感覺到您對信息的誠心和信心。要自信、有力、熱情、活力。用肢體語言展示您的信念，手勢中要傳達能量和力道。結論要充滿情緒地力道充實生氣勃勃。如果您要挑戰聽眾的信念或讓他們投身您的目標，故事的結尾要編入主角這樣做而得到好處。最後一句話用很容易記住的簡單話語讓聽眾記得。如果您有預設演講的場合，記得告訴總主持人讓他先佈達給聽眾。而且不要使用小抄，避免聽眾懷疑您的誠意和信念。這個演講要盡量使用肢體語言和聲音變化來挑起聽眾的情感。用字遣詞都是要激發聽眾正向的情緒。時間8-10分鐘。
4.Timothy Ling演講Humorously Speaking Project 1 「Warm Up Your Audience」，開頭要用幽默喚起聽眾的注意，引起興趣，並導入演講主題。幫助聽眾採納您的意見、並產生正面的第一印象。使他們輕鬆地進入您的主題。大部分的幽默包括三四句的笑話和比較多句子的幽默故事。笑話很短，常出現在兩人的對話中。無始、無本文重點、無終點，不太交代背景知識和細節。例如「有一天我的鄰居說：『你知道的，我從政只是玩票性質。』我說：『這比大部分的政治家專業多了。』」幽默故事要交代背景知識，所以比較長。同樣要有一個搞笑句子。如：交代背景知識「有一個年輕文盲應徵警衛。當人事經理發現這年輕人無法讀寫，就沒雇用他。年輕人飢不擇食找工作，就向叔叔借錢在忙碌的街角賣水果。生意成長下，開了連鎖店成了富翁。」交代完背景故事後進入笑話階段「有一天他到銀行存錢，在存款單打X。銀行經理說：『沒讀書就這麼了不起，如果您上學了該幹出什麼事情？』...『我會是...警衛。』」本次演講的開頭就是要講一個這類型的幽默故事而不是一連串的笑話。初學者不要自己想笑話，可以借用別人的笑話。來源有笑話書、時事通訊、雜誌報紙、電腦網路、日常生活。從這些來源建立您的幽默資料庫，寫在3x5的卡片上或做成電腦檔案。很快您就會有隨手可得的個人圖書館。演講開頭的幽默故事的原則：1.與演講主題相關。2.用字和用句簡單。3.容易搞笑的幽默，不可隱諱不明或深奧到難以搞笑。4.考慮到聽眾的年齡層、男女比例、職業、政治取向、教育等來選擇幽默故事。開頭幽默不可超過總時間的1/10，所以如果演講七分鐘，則不可超過一分鐘。注意幽默不要粗俗，或冒犯聽眾。個人品味不同，所以要設身處地為聽眾著想。但也要考慮自己的品味，言不由衷的幽默會表現在肢體語言上面。要講聽眾沒聽過的幽默。而且要讓幽默口語化。用自己的話來講會讓人感到誠心和可信。要講得像真的一樣，聽眾會更有興趣。並讓自己成為幽默故事的主角。小心不要影射到別人、他們的家鄉、組織、或他們崇拜的事物。會讓聽眾疏遠您。每一個幽默故事都會有起始、停頓為了引起注意、最高潮的搞笑句、搞笑句中最搞笑的字、停頓為了等聽眾笑完。上面五個部分是幽默故事的重點，一定要強調出來。背誦幽默故事要從搞笑字背起，然後是搞笑句、然後才是其他地方。說幽默故事要咬字清晰，該快就快，該慢一定要慢。背景知識不要隨便帶過，該讓聽眾注意的部分要放慢速度，口齒清晰地講。搞笑的字和句當然是最重要的地方，停頓的地方要確實做好。演練是很重要的，要演練到您對演講的幽默故事已經失去興趣才可以。演講時不要自己笑出來。搞笑的句子和搞笑字要保持神秘，不要在搞笑前就由肢體語言透露出來。講出搞笑句和搞笑字時，眼睛要直視聽眾不要逃避。當幽默故事沒引起聽眾反應時，要若無其事地講下去。就當剛剛講的是正經事。
5.Tim Wu演講演講The Entertaining Speaker Project 1「The Entertaining Speech」,娛樂演講不論在正式會議或市民聚會，專業會議或交際會議總是需要娛樂演講者充場。不練習的話會使聽眾無聊到流眼淚。所以花時間練習基本原則會幫您規劃出喜愛的輕鬆解放。能夠娛樂聽眾的演講就像剛端來的牛排的嘶嘶聲。要享受的不是牛排本身的實際物質，而是那種音響的享受。聽眾這時候不喜歡用腦，不想聽到負面或陰沈的演講。可以把幽默演講的東西包括進來，但也不需要一定要好笑才行。就像您看的電視劇的演出，可能只有一次的可笑，卻讓您回味無窮。您的聽眾可能因您有趣的知識或最近的旅遊故事而得到娛樂。聽到戲劇化的陳述可能會像聽到幽默演說一樣取悅人。但要記住您不是真的要給聽眾深入的理解性資訊，而是要提供有趣的娛樂。當然不是說要講沒有營養的東西，而是訊息本身並不是演講的重心。選擇主題要記住，您休閒時做什麼，讀什麼，興趣是什麼。把這些當作演講的基礎。也可以講聽眾熟悉的經驗，例如開車、購物、或其他您的聽眾早已分享到的日常經驗。如果您演講的對象團體有特殊使命，至少把您的演講主題和其使命沾上一點邊。如：給園藝團體演講就說些與園開講越多的個人經驗、興趣和熱衷的事物，就更有可能讓您的聽眾正面反應。娛樂型演講比其他種類的演講鬆散，但必須有以下結構：1.開頭要激發聽眾反應，為以後的演講建立情緒基礎。2.演講主體，不用像CC的演講那樣有硬梆梆的重點和承接語詞。用一點點組合把材料堆成一個序列而達到高潮和搞笑句，停頓一個呼吸後讓聽眾準備進入下一個組合情節序列。演講建構可能是鬆散和隨意，但永不應該疏忽亂搞。整個演講主體要注意前面提到的注意事項。3.結論，要簡單、突然出現、明確結束。把一些您最好的材料留在結尾講。要在高潮中結束，不可以在平淡中結束。不要讓聽眾有您忽然用光材料而草草結束演講的印象。而應該讓聽眾感覺您的演講目的已經達成，而自然地結束演講。要娛樂聽眾，先娛樂自己。要出於善的天性和樂觀的性格。避免專注於負面事物，除非要搞笑。此時聽眾不喜歡紛爭、說服、和教學。他們要娛樂，而您是帶頭者。所以要注意幾個演講重點：1.簡單。2.生動。例如不要說「他站起來」。而要說「他從椅子上跳起來，他的眼睛燃燒。」要創造如幻似真影像，奮力使其流連於聽眾的心。3.意想不到的改變。是成功的故事演講的秘密。聽眾有心理準備要快樂和驚悚，就像他們在迪士尼公園一樣。不要用單調緩慢的直述句使他們失望。
ALE Spectacular Toastmasters Club 教育副會長 Valerius Li
總講評人：Arin Huang，請聯絡各個講評人。
Jerry請在開會前聯絡其他職務的人，以及TME和GE詢問各演講人和講評人的出席狀況與能否演講，訂出應變措施。確保會議順利進行。
Daniel Yang有7分鐘的時間請準備用中文報告：
1.新會Superior Toastmasters Club的成立事項。
2.動員人力與職務分派。
3.ASTC暫時損失的人力由誰填補。
4.以及因此無法完成演講目標的人應由誰取代爭取本會分數。
＊我與Benjamin Lin已經聯絡過，RedHill支援的人將是[工作能力強 & 不缺席，不把自己的工作留給別人 & 能獨當一面的人才] 1.Max Fan 2. ...。所以要把ASTC支援的人力減到最低。維持本會生存發展第一，其次才考慮支援，是整個戰略的原則。在這方面Daniel是總指揮，調度一切。除非有妨礙ASTC而產生立即性或未來可預見的損害，我會在ASTC內部做必要的支援。不予支援的情況，例如：
1.產生同質競爭性消長，因有否補助而有價差把能力強的會員拉過去留下需要幫助的會員。這方面的言責在VPM，我不多說。
2.VPE的傳承是ASTC與其他Club相比優越的地方，我不打算把Stanley和我辛苦的工作完全技術移轉到同質性很高的Club而回頭來打擊ASTC的生存，除非是異質性──如ChengKung, RedHill等不是封閉的社團就是讀書會程度的區隔，或遠方的Clubs。
以上例外的情況是，除非設新Club的策略是要ASTC會員下年度集體轉移到新會。這還可以開會商量。
除此之外，幹部必須先把分內的工作完成才去做別的Club的工作。否則我們寧可向Benjamin回報不接這個任務。 孫子說：「善用兵者其節短、其勢險。」
Undertake not what you cannot perform, but be careful to keep your promise. George Washington不要承擔你完成不了的事，但一定要信守承諾。──喬治華盛頓
這次演講者有：
Sharon Chen (C1)
Julie Lee (C8)，若演講題目和Agenda假設的演講題目不同，請立刻來信通知更改。
Sunny Lai (C10)，若演講題目和Agenda假設的演講題目不同，請立刻來信通知更改。
Timothy Ling (A6)，若演講題目和Agenda假設的演講題目不同，請立刻來信通知更改。
Tim Wu (A16)，若演講題目和Agenda假設的演講題目不同，請立刻來信通知更改。
1.Sharon Chen，要講C1 Speech「The Ice Breaker」，介紹您自己。家庭、出生地、教育、職業、嗜好、志向等等。4-6分鐘的演講不可能作全部的自我介紹，所以挑重點中的重點（最多三到四個）來講就好了。然後用不同的英文字句重複敘述您的重點（例子、故事、小典故皆可）。例如：「我喜歡逛街，壓馬路的滋味像可口乃滋一樣的甜美清脆，悠閒地漫步收割著溢入眼簾琳瑯滿目的商品，潮汐般起落的路燈輝映著靈魂身影被攝入街道的我。」這些都是用不同的字句重複敘述重點。演講一般分首段、主要內容、末段結論。第一次演講最好記憶首段和末段結論，主要內容可以看稿講，做成關鍵字記憶卡片也可以。服裝儀容要適合演講場合，端莊的服裝儀容可給您信心，就算您講不好，看看自己美好的外表也馬上讓您恢復信心。感到緊張時要放慢呼吸，做比較深的呼吸，稍微停頓來看稿都沒關係。開頭通常說：「Ladies and gentlemen.」或「Fellow members and gests.」演講結束時有人會說謝謝，但不說也無所謂。要做的是向Toastmaster of the meeting點頭致意並說：「Toastmaster.」然後回座。講評部分只供參考，對您有幫助的才接受，沒幫助的部分在回饋講評時要告訴講評人。
2.Julie Lee演講C8 「Get Comfortable with Visual Aids」， 資源：電腦輔助和投影片（computer-based aids, overhead transparencies)，活動掛圖(flip charts)，白版(white-boards)，道具(props)。使用資源的考慮要點：1.要傳達的資訊，2.聽眾的人數，3.現場能提供什麼器材，4.你願意出多少錢準備。使用電腦器材時要注意除了A計畫外，您還要準備備急的B計畫。使用道具時需要一張桌子放道具，要給聽眾驚喜時或許還需要一塊布先把道具蓋起來。時機：1.要聽眾記憶的重點，2.複雜的部分如關係、結構、和統計。3.節省時間的部分。注意事項：不可把投影片當成演講提示工具。設計大綱：1.容易看（make them visible)2.每件圖像僅有一個主要思想和重點（limit each visual to only one main thought or point)3.每件圖像不超過六行，每行不超過六個字（use no more than six lines of text and no more than six words per line per visual)4.保持簡單（keep them simple),也就是圖像裡面不要有太多的藝術作品（too much artwork)和奇特的圖案（fancy graphics），這樣會讓聽眾抓不到重點。5.慎用色彩（use color carefully)，6.設計要有一致性(make them consistent)如字形、色彩和藝術，7.使用不同型態的輔助方式（use different types of aids)，各種不同形式的圖像要互相搭配。展示技巧(display tips)：1.要說時才display,展示時要稍作停頓讓聽眾看一下圖像，2.直視聽眾，不要向圖像說話。3.圖像確實地搭配演講，二者同步進行。4.不要擋住聽眾對圖像的視線。5.不要秀出您的演講稿然後照本宣科。6.演講前要檢查一下圖像的順序是否正確。7.演講前要檢查所有的設備是否正常無損壞，以及放置的位置是否正確。8.事先是需要演練的。最後，要有設備損壞的心理準備，事先擬定B計畫。
3.Sunny Lai要做C10 啟發性演講（inspiring speech）又叫鼓舞型演講，請找個奮發圖強的故事或慈愛感人的故事來講。講完以後也可以像C9一樣做推銷員鼓動的演講或不做解釋直接結束演講讓聽眾自己去體會。只要能啟發大家向善，就達到C10的目的了。另外注意時間為8-10分鐘。勸告性質的演講有三種形式：1.鼓舞型（inspire）2.勸諭型（convince）3.號召行動型（Call to action)。其中鼓舞型為演講四大分類中的第四分類的鼓舞（to inspire）而勸諭型和號召行動型屬於第二分類規勸說服(to persuade)，翻做「強力推銷型演講」比較傳神。鼓舞的演講的目的是激發聽眾改善思考與做法、情緒、專業、信仰。使聽眾有勇氣經歷較大的成功，採用較高的目標或理想，或貢獻較大的成功和目標理想給他們的組織。最常使用鼓舞演講的場合是畢業演說，推銷，或是運動團隊內的演講，政治集會的演講，和宗教傳道的演講。鼓舞型的演講以同黨之情啟之，以慾望誘之，挑動成熱情，然後提出計畫並呼籲聽眾遵守這個計畫。比起強力推銷型演講，鼓舞型演講比較少理性，比較多感情。要做到1.探觸現在聽眾的喜惡或目標。2.詳細解釋時過境遷，現在聽眾的喜惡和目標已經不合時宜而且影響生產力。3.激勵並挑戰聽眾採行更崇高，更高貴的感情，價值觀和目標，並告訴他們這樣做的好處。要知道聽眾現在的喜惡可由心理學家亞伯拉罕瑪斯樓的模型下手。1.生理需求。2.安全需求。3.歸屬感。4.受尊重。5.實現自我。如果您對災民演講，當然著重在「生理需求」。對婦幼演講，「安全需求」為先。對選民演講，著重「歸屬感」。對選舉失敗的人演講，環繞「尊重」這個需求就對了。對於輝煌騰達或是傳教士或是修行有道之士（縱使三餐無著落聽天安排），他們的需求就是「實現自我」。因時因地因人治宜，才能活用這個模型。一旦您碰觸到聽眾的心扉，他們就比較容易接受您的訊息。接下來要告訴聽眾時過境遷，過去的思考模式已經不適合潮流了。例如告訴學校畢業生，出了社會境遇千奇百怪，已經不像學校那種安全的環境了。告訴選民現在政治人物的錯誤如何影響聽眾本身，如果聽眾姑息下去將允許更多的錯誤發生。然後鼓舞他們採用更崇高更可貴的態度、情感、價值觀、希望、慾望、行為和目標並詳述聽眾可從中獲得什麼好處。不這樣做的話下場會是什麼。說到這裡，大家對鼓舞型演講和強力推銷型演講很難區分，下面提到的方法就能區分出來了。鼓舞型演講的方法：1.貫穿整個演講全部使用使用引言、故事和軼事。2.親切的言語拉近大家的距離。3.用生動的言語讓聽眾彷彿看到您說的故事在上演。（強力推銷型演講也有視覺化的部分，但只是一小段，可用簡報或是其他道具，不一定要生動的言語，不像鼓舞型演講那樣貫穿整個演講，都用生動的言語體現。）4.使用充滿行動力的動詞。例如用「我飛奔過去」來取代「我跑過去」。5.使用正面的言語，不可用批判性言語。鼓舞型的演講臨場表現比強力推銷型更重要。雖然用故事的迂迴方式演講，但是要確定聽眾接收的訊息的體認是直接而緊急，而且體認到您真正關心聽眾怎麼行動。感覺到您對信息的誠心和信心。要自信、有力、熱情、活力。用肢體語言展示您的信念，手勢中要傳達能量和力道。結論要充滿情緒地力道充實生氣勃勃。如果您要挑戰聽眾的信念或讓他們投身您的目標，故事的結尾要編入主角這樣做而得到好處。最後一句話用很容易記住的簡單話語讓聽眾記得。如果您有預設演講的場合，記得告訴總主持人讓他先佈達給聽眾。而且不要使用小抄，避免聽眾懷疑您的誠意和信念。這個演講要盡量使用肢體語言和聲音變化來挑起聽眾的情感。用字遣詞都是要激發聽眾正向的情緒。時間8-10分鐘。
4.Timothy Ling演講Humorously Speaking Project 1 「Warm Up Your Audience」，開頭要用幽默喚起聽眾的注意，引起興趣，並導入演講主題。幫助聽眾採納您的意見、並產生正面的第一印象。使他們輕鬆地進入您的主題。大部分的幽默包括三四句的笑話和比較多句子的幽默故事。笑話很短，常出現在兩人的對話中。無始、無本文重點、無終點，不太交代背景知識和細節。例如「有一天我的鄰居說：『你知道的，我從政只是玩票性質。』我說：『這比大部分的政治家專業多了。』」幽默故事要交代背景知識，所以比較長。同樣要有一個搞笑句子。如：交代背景知識「有一個年輕文盲應徵警衛。當人事經理發現這年輕人無法讀寫，就沒雇用他。年輕人飢不擇食找工作，就向叔叔借錢在忙碌的街角賣水果。生意成長下，開了連鎖店成了富翁。」交代完背景故事後進入笑話階段「有一天他到銀行存錢，在存款單打X。銀行經理說：『沒讀書就這麼了不起，如果您上學了該幹出什麼事情？』...『我會是...警衛。』」本次演講的開頭就是要講一個這類型的幽默故事而不是一連串的笑話。初學者不要自己想笑話，可以借用別人的笑話。來源有笑話書、時事通訊、雜誌報紙、電腦網路、日常生活。從這些來源建立您的幽默資料庫，寫在3x5的卡片上或做成電腦檔案。很快您就會有隨手可得的個人圖書館。演講開頭的幽默故事的原則：1.與演講主題相關。2.用字和用句簡單。3.容易搞笑的幽默，不可隱諱不明或深奧到難以搞笑。4.考慮到聽眾的年齡層、男女比例、職業、政治取向、教育等來選擇幽默故事。開頭幽默不可超過總時間的1/10，所以如果演講七分鐘，則不可超過一分鐘。注意幽默不要粗俗，或冒犯聽眾。個人品味不同，所以要設身處地為聽眾著想。但也要考慮自己的品味，言不由衷的幽默會表現在肢體語言上面。要講聽眾沒聽過的幽默。而且要讓幽默口語化。用自己的話來講會讓人感到誠心和可信。要講得像真的一樣，聽眾會更有興趣。並讓自己成為幽默故事的主角。小心不要影射到別人、他們的家鄉、組織、或他們崇拜的事物。會讓聽眾疏遠您。每一個幽默故事都會有起始、停頓為了引起注意、最高潮的搞笑句、搞笑句中最搞笑的字、停頓為了等聽眾笑完。上面五個部分是幽默故事的重點，一定要強調出來。背誦幽默故事要從搞笑字背起，然後是搞笑句、然後才是其他地方。說幽默故事要咬字清晰，該快就快，該慢一定要慢。背景知識不要隨便帶過，該讓聽眾注意的部分要放慢速度，口齒清晰地講。搞笑的字和句當然是最重要的地方，停頓的地方要確實做好。演練是很重要的，要演練到您對演講的幽默故事已經失去興趣才可以。演講時不要自己笑出來。搞笑的句子和搞笑字要保持神秘，不要在搞笑前就由肢體語言透露出來。講出搞笑句和搞笑字時，眼睛要直視聽眾不要逃避。當幽默故事沒引起聽眾反應時，要若無其事地講下去。就當剛剛講的是正經事。
5.Tim Wu演講演講The Entertaining Speaker Project 1「The Entertaining Speech」,娛樂演講不論在正式會議或市民聚會，專業會議或交際會議總是需要娛樂演講者充場。不練習的話會使聽眾無聊到流眼淚。所以花時間練習基本原則會幫您規劃出喜愛的輕鬆解放。能夠娛樂聽眾的演講就像剛端來的牛排的嘶嘶聲。要享受的不是牛排本身的實際物質，而是那種音響的享受。聽眾這時候不喜歡用腦，不想聽到負面或陰沈的演講。可以把幽默演講的東西包括進來，但也不需要一定要好笑才行。就像您看的電視劇的演出，可能只有一次的可笑，卻讓您回味無窮。您的聽眾可能因您有趣的知識或最近的旅遊故事而得到娛樂。聽到戲劇化的陳述可能會像聽到幽默演說一樣取悅人。但要記住您不是真的要給聽眾深入的理解性資訊，而是要提供有趣的娛樂。當然不是說要講沒有營養的東西，而是訊息本身並不是演講的重心。選擇主題要記住，您休閒時做什麼，讀什麼，興趣是什麼。把這些當作演講的基礎。也可以講聽眾熟悉的經驗，例如開車、購物、或其他您的聽眾早已分享到的日常經驗。如果您演講的對象團體有特殊使命，至少把您的演講主題和其使命沾上一點邊。如：給園藝團體演講就說些與園開講越多的個人經驗、興趣和熱衷的事物，就更有可能讓您的聽眾正面反應。娛樂型演講比其他種類的演講鬆散，但必須有以下結構：1.開頭要激發聽眾反應，為以後的演講建立情緒基礎。2.演講主體，不用像CC的演講那樣有硬梆梆的重點和承接語詞。用一點點組合把材料堆成一個序列而達到高潮和搞笑句，停頓一個呼吸後讓聽眾準備進入下一個組合情節序列。演講建構可能是鬆散和隨意，但永不應該疏忽亂搞。整個演講主體要注意前面提到的注意事項。3.結論，要簡單、突然出現、明確結束。把一些您最好的材料留在結尾講。要在高潮中結束，不可以在平淡中結束。不要讓聽眾有您忽然用光材料而草草結束演講的印象。而應該讓聽眾感覺您的演講目的已經達成，而自然地結束演講。要娛樂聽眾，先娛樂自己。要出於善的天性和樂觀的性格。避免專注於負面事物，除非要搞笑。此時聽眾不喜歡紛爭、說服、和教學。他們要娛樂，而您是帶頭者。所以要注意幾個演講重點：1.簡單。2.生動。例如不要說「他站起來」。而要說「他從椅子上跳起來，他的眼睛燃燒。」要創造如幻似真影像，奮力使其流連於聽眾的心。3.意想不到的改變。是成功的故事演講的秘密。聽眾有心理準備要快樂和驚悚，就像他們在迪士尼公園一樣。不要用單調緩慢的直述句使他們失望。
ALE Spectacular Toastmasters Club 教育副會長 Valerius Li
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